تهران خیابان طالقانی
77615100-77616217
ایران پاناسونیک
WWW.IRANPANASONIC.IR
T.ME/IRANPANASONIC_IR
INFO@IRANPANASONIC.IR
مزایا و معایب فکس های حرارتی پاناسونیک
دستگاه های فکس حرارتی از همان طریق اطلاعات را دریافت و ارسال می کنند که دیگر دستگاه های فکس انجام می دهند. مکانیزم اسکن از سنسور های تصویری برای اسکن پرونده ها و خواندن هزاران نقطه بسیار ریز برای تعیین بخش های سیاه و سفید استفاده می کنند. در نهایت پس از رمز گذاری و فشرده سازی, داده های جمع آوری شده از طریق خط تلفن برای دستگاه فکس مقابل ارسال می شوند.
اما چیزی که دستگاه های فکس حرارتی را از دیگر دستگاه های مشابه خود مجزا می کند روش ایجاد خروجی داده های دریافتی بر روی کاغذ است. این دستگاه ها برای انجام فرآیند پرینت نیازی به کارتریج نداشته و در عوض از فناوری حرارتی برای پرینت محتوا بر روی کاغذ استفاده می کنند.
دو مدل از دستگاه های فکس حرارتی توانایی انجام این کار را دارند که البته هر دوی آنها از روش نسبتا مشابهی استفاده می کنند. در نوع اول جوهر مورد نیاز برای پرینت درون کاغذ ذخیره می شود در حالی که در نوع دوم طی یک فرایند حرارتی جوهر از درون ریبون مخصوص به داخل کاغذ انتقال پیدا می کند.
کاغذ های حرارتی معمولا به صورت رول در دستگاه فکس تغذیه می شوند
برخی از دستگاه های فکس با استفاده از آنچه روش حرارت مستقیم نامیده می شود, از کاغذ های حرارتی برای پرینت فکس دریافتی استفاده می کنند. زمانی که این دسته از کاغذ ها با دستگاه های فکس عرضه شدند در بین مردم به ساده ترین عنوان ممکن یعنی کاغذ فکس نامگذاری شد, در حالی که امروزه فناوری این کاغذ در عرصه های بیشتری مانند رسید های فروشگاهی یا برچسب های بارکد در خرده فروشی ها خود نمایی می کند.
اگر تا به حال کاغذ های حرارتی را از نزدیک دیده باشید حتما متوجه تفاوت آن با کاغذ های معمولی شده اید. چیزی که باعث مخصوص شدن این کاغذ ها می شود پوشش شیمیایی آنهاست. این پوشش به صورت بافتی منظم بر روی کاغذ قرار گرفته و همین ساختار باعث لغزندگی و سخت نوشتن بر روی آن می شود.
این پوشش شیمیایی که البته محتویات آن بسته به تولید کننده آن متفاوت است باعث می شود که کاغذ به حرارت در مکان و مدت زمان مناسب واکنش نشان دهد.
بنابرین دستگاه های فکس حرارتی متکی بر فناوری کاغذ های حرارتی به هِدی با توانایی اعمال حرارت در نقاط خاص مجهز شده اند. این هِد با استفاده از مقاوت های حرارتی, انرژی الکتریکی را به حرارت تبدیل می کند. عنصر حرارتی, اطلاعات کد گذاری شده را دریافت و به ترتیب بر روی هِد اعمال کرده تا به کاغذ منتقل شوند.
دستگاه های فکس حرارتی نسبت به نمونه های مشابه تجهیزات داخلی کمتری داشته و فضای کمتری اشغال می کنند.
بزرگترین مزیت یک دستگاه فکس حرارتی هزینه های آن است. به عنوان یک حقیقت مورد تایید از دیدگاه سازندگان و خریداران, دستگاه های فکس حرارتی هم در هنگام ساخت و هم در هنکام خرید بسیار کم هزینه هستند. این ارزانی در دراز مدت و از لحاظ هزینه های نگهداری در مقابل دستگاه های لیزری یا جوهر افشان ملموس تر خواهد شد. در واقع در دراز مدت تنها چیزی که نیاز به تعویض مستمر در این دستگاه ها دارد کاغذ یا ریبون است.
مزیت دیگر دستگاه های فکس حرارتی دوام آنهاست که با تکیه بر منطق حرکت کاغذ یا ریبون بر روی هِد و در نتیجه استفاده از قطعات متحرک و پیچیدگی کمتر نسبت به دستگاه های لیزری و جوهر افشان به دست آمده است.
البته سیستم داخلی دستگاه های انتقال حرارت نسبت به مدل حرارت مستقیم پیچیده تر است اما باز هم به پای دستگاه های جوهر افشان یا لیزری با مشکلات بسیار مانند گیر کردن کاغذ و امثال آن نمی رسد.
عموما صاحبان مشاغل کوچک به خاطر هزینه پایین و حجم کوچک, این رده از دستگاه ها را انتخاب می کنند.
گر چه دستگاه های فکس حرارتی ارتباطات اداری و نوشتاری بین کسب و کار ها
را آسان و سریعتر کرد, اما مخصوصا در جایگاه مقایسه با فناوری های نوین
ایرادات بسیاری دارند. جنس خاص کاغذ مورد استفاده که به واسطه مواد شیمیایی
به کار رفته در آن براق و لغزنده شده است یا تمایل آن به لوله شدن به خاطر
بکارگیری آن در رول های آماده مواردی است که برخی از کاربران سخت گیر را
آزار می دهند.
از طرف دیگر بزرگترین مشکل وارد شده به این دستگاه ها کیفیت پرینت و دوام کاغذ خروجی در شرایط غیر معمول است. مواردی مانند محتوای ریز که به دلیل کیفیت پایین عملا غیر قابل خواندن خواهد بود یا همجواری کاغذ حرارتی پرینت شده با حرارت که منجر به سیاهی آن خواهد شد. البته با این حال اگر هم از نزدیکی حرارت دور شود باز هم با وجود استفاده از روکش محافظ و نگهداری در دمای مناسب ۲۵ درجه سانتی گراد انتظار عمری طولانی تر از ۳ تا ۵ سال از آن نخواهد رفت.
به همین خاطر بسیاری از سازمان ها و شرکت های بزرگ در همیشه اسناد دریافتی خود از طریق فکس را در نسخه های حرارتی ذخیره نکرده و به جای آن یک نسخه کپی شده از کاغذ های معمولی نگهداری می کنند. با این حساب هزینه تمام شده برای یک برگ فکس با وجود اینکه در ابتدا بسیار پایین است اما در مصرف چند برابر خواهد شد.
البته حتی اگر هم در این سیستم از کاغذ مخصوص حرارتی استفاده نشود باز هم معایبی مانند چسبندگی ریبون به کاغذ, نیاز به تعویض ریبون و کاغذ, در حالی که در مدل حرارت مستقیم تنها نیاز به تعویض کاغذ بود یا ایجاد لکه های ناخواسته در محتوای پرینت شده وجود خواهند داشت.
با این حساب می توان گفت دستگاه های فکس حرارتی در هر مدلی که باشند در کنار مزایایی که از نظر هزینه خرید و نگهداری دارند معایبی نیز مانند تمایل به سرعت پایین, کیفیت متوسط و در برخی موارد کم داشته که استفاده از آنها را عملا برای مصارف دم دستی در کسب و کار های کوچک منطقی می کند
تهران خیابان طالقانی
77615100-77616217
ایران پاناسونیک
WWW.IRANPANASONIC.IR
T.ME/IRANPANASONIC_IR
INFO@IRANPANASONIC.IR
یژگیهای فکس های چندکاره پاناسونیک
با وجود وعده هایی مبنی بر تبدیل ادارات و سازمانهای
کنونی به مجموعه های اداری بدون کاغذ در آینده، هنوز این اهداف محقق نشده
اند. همه ی انواع اسناد تجاری اعم صنایع محصول یا خدمات محور نیاز به چاپ
شدن دارند. نمونه های اسناد اداری مورد استفادهی رایج شامل فاکتورها، ورقه
های بسته بندی، آگهی ها و نامه می شود. چاپگرها نه تنها می توانند برای
تبدیل فایل های انتقال الکترونیکی اسناد کاغذی استفاده شوند بلکه برای
ایجاد اسناد دارای محتوای ترکیبی اطلاعات دیجیتالی و تصاویر اسکن شده نیز
مورد استفاده قرار گیرند.
اسکنر
در حالی که در گذشته ماشین های فکس به عنوان یک وسیله ی ضروری در بین تجهیزات اداری به شمار میرفت اما امروزه به کمک یک اسکنر، تهیه نسخه الکترونیکی از هر سند و مدرک کاغذی امکانپذیر شده است. یک اسکنر عکسی از یک سند کاغذی که قبلا بصورت الکترونیکی ایجاد نشده اند، تولید می کند و این اسناد کاغذی را به عکس های دیجیتالی تبدیل می کند. بنابراین این اسناد می توانند در یک کامپیوتر ذخیره شوند و یا توسط پست الکنرونیکی ارسال شوند. نمونه هایی از مواردی که ممکن است نیاز به اسکن داشته باشند شامل عکس ها، صفحات نشریات چاپی، رسید ثبت نام نقدی، نقشه ها، و فرم هایی که با دست پر شده است، می شود. حتی نامه ای که در یک برنامه نرم افزاری کامپیوتر ایجاد شده است ممکن است بصورت یک نسخه کاغذی دریافت شده باشد و اگر فایل دیجیتال آن در دسترس نباشد نیاز به این دارد که اسکن شود تا بتوان آنرا بصورت یک نسخه الکترونیکی ذخیره کرد. قبل از اختراع از اسکنر، بهترین کاری که می شد انجام داد این بود که از اسناد فتوکپی گرفت و آنها را بایگانی کرد، کاری که امروزه هنوز در بعضی از مکانها به آن ادامه می دهند.
کپی
شاید تصور آن دشوار باشد، اما زمانی نه چندان دور وجود داشت که تنها راه تهیه ی یک کپی از یک سند تکرار آن با کمک دست بود که این کار هم با دستنویسی و هم با تایپ کردن مجدد آن انجام می شد. ادارات مجبور شخص خاصی که به آن نویسنده یا کاتب گفته می شد جهت انجام این کار استخدام کنند. اگرچه ماشین چاپ در غرب در اوایل قرن پانزدهم توسط یوهانس گوتنبرگ متداول گردید اما استفاده از اینچنین دستگاهی همواره برای استفادهی روزمرهی ادارات عملی نبوده است. برخی از شرکت هنگامی که برای انجام کار خود نیاز به چندین کپی از اسناد و مدارک داشتند یک دستگاه چاپ کوچک خریدند اما شرکت های دیگر به سادگی این این کار را به ماشین های چاپ بزرگتر واگذار کردند. سرانجام گستره ی وسیعی از دستگاههای کپی کننده مانند دستگاه چاپ نامه و کتاب و دستگاههای کپی غلتکی وارد عمل شدند. بعدا در این زمینه مواردی همچون کاغذ کربنی، دستگاه های تکثیر و همچنین ماشین های تکثیر توسعه پیدا کردند. انتخاب یک دستگاه کپی رنگی یا سیاه سفید برای یک مجموعهی اداری، بستگی به نظر مدیر آن و همچنین نوع اسنادی که باید از آنها کپی گرفته شود، دارد. در بعضی از مشاغل تنها یک دستگاه کپی سیاه و سفید در مجموعهی خود دارند و برای تهیهی کپی های رنگی از اسناد آنها را به چاپخانه می فرستند، اما تکنولوژی کپی رنگی روز به روز ارزانتر و مناسبتر می شود بخصوص با ارائهی دستگاههای ترکیبی کپی-اسکنر-چاپگر این امر فراگیرتر شده است
ایران پاناسونیک
تهران خیابان طالقانی
77615100-77616217
ایران پاناسونیک
WWW.IRANPANASONIC.IR
T.ME/IRANPANASONIC_IR
INFO@IRANPANASONIC.IR
تنظیمات فکس های پاناسونیک
SET<—— نام مورد نظر <——MENU —–># —–>102—–>SET
تنظیمات تاریخ و ساعت فکس پاناسونیک
SET<—— تنظیمات مورد نظر<—— MENU —–> # —–> 101 —–> SET
تنظیم شماره فکس پاناسونیک شرکت یا فروشگاه شما
SET<—— شماره مورد نظر<—— MENU —–> # —–> 103 —–> SET
تنظیم برای خاموش یا روشن کردن صدای دکمه های فکس پاناسونیک
SET<—— تنظیمات مورد نظر با استفاده از دکمهای ↓↑<—— MENU —–> # —–> 165 —–> SET
شما به این ترتیب میتوانید تعداد زنگهایی که باید فکس بخورد تا به حالت
دریافت اتوماتیک برود را تنظیم کنید(از ۱ تا ۹ زنگ ).البته این مورد هنگامی
است که فکس شما در حالت Auto Answer باشد
SET<—— تنظیمات مورد نظر با استفاده از دکمهای ↓↑<—— MENU —–> # —–> 210 —–> SET
تنظیم پرینت تماس های ورودی برای ۳۰ شماره
SET<—— تنظیمات مورد نظر با استفاده از دکمهای ↓↑<—— MENU —–> # —–> 216 —–> SET
تنظیم پاک کردن دفترچه تلفن دستگاه فکس پاناسونیک
SET<—— تنظیمات مورد نظر با استفاده از دکمهای ↓↑<—— MENU —–> # —–> 289 —–> SET
شما میتوانید دستگاه خود را به گونه تنظیم کنید که در هنگام عدم موفقیت
در ارسال فکس -ERROR- یک گزارش از عدم موفقیت فکس پرینت بگیرد. یا با خاموش
-OFF- کردن این تنظیم از پرینت این گزارش جلوگیری کنید و یا روشن کردن
تنظیم -ON- گزارش موفقیت یا عدم موفقیت فکس خود پرینت شود
SET<—— تنظیمات مورد نظر با استفاده از دکمهای ↓↑<—— MENU —–> # —–> 401 —–> SET
تهران خیابان طالقانی
77615100-77616217
ایران پاناسونیک
WWW.IRANPANASONIC.IR
T.ME/IRANPANASONIC_IR
INFO@IRANPANASONIC.IR
راه هایی که باانجام آن میتوانید ایراد فکس پاناسونیک خودرا پیدا کرده وآنرارفع کنید
ابتدا شما باید از خط تلفن خود مطمئن شوید که سالم است و بوق دارد و یا یکطرفه نشده باشد
برای این کار سیم تلفن را از پشت دستگاه جدا کرده و به گوشی تلفن متصل کنید
و از طریق گوشی تماس بگیرید و یا به گوشی زنگ بزنید و از سالم بودن خط
اطمینان حاصل کنید
در صورت سالم بودن خط پشت دستگاه را چک کنید و مطمئن شوید که سیم به سوکت درست متصل شده باشد
مطمئن شوید که سیم تلفن از پریز روی دیوار مستقیم به دستگاه متصل شده باشد و
مابین دستگاه و سیم تلفن وسیله دیگری مانند دستگاه کارت خوان، گوشی تلفن
و… نباشد و یا در اتاق دیگری از این خط تلفن استفاده نمیشود
در صورتیکه خط شما دارای اینترنت است، باید قبل از اتصال خط به دستگاه حتما
از یک اسپلیتر استفاده کنید تا نویز خط را گرفته و دستگاه دچار مشکل نشود
بعد از چک کردن موارد بالا و درست نشدن، باید سراغ دستگاه رفته و آن را چک کنید
ابتدا چک کنید که دستگاه در حالت فکس فعال است
در فکس های چندگانه کابل usb راچک کنید که ایراد نداشته باشد
همچنین نرم افزارمربوطه که غیرفعال نباشد
در صورت حل نشدن مشکل با شرکت تماس بگیرید
تهران خیابان طالقانی
77615100-77616217
ایران پاناسونیک
WWW.IRANPANASONIC.IR
T.ME/IRANPANASONIC_IR
INFO@IRANPANASONIC.IR